piloter mon entreprise avec VISIOCOMPTE

Facture électronique

Une obligation pour les entreprises selon un calendrier établi par l’Etat.

Bulletin de paie électronique

Possible depuis 2009 en respectant certaines conditions.

Coffre-fort électronique

Espace de stockage protégé dont seules les personnes habilitées peuvent avoir accès.

Dossier numérique du personnel

L’ensemble des pièces du dossier d’un salarié est numérique et centralisé. L’accès est direct et rapide.

Gestion des contrats de travail

Les contrats de travail peuvent désormais être numériques, signés par certificat électronique, par l’employeur et le salarié.

Contrat fournisseurs

Nous avons développé un outil pour gérer les contrats. Une gestion simple et efficace pour ne rien oublier avec rappels automatiques.

Factures fournisseurs

De la réception de la facture jusqu’à son archivage. Le circuit de la facture fournisseur est fluide avec ce mode de traitement.

Gestion des bons de commandes

Toute la chaîne achat devient fluide. Le circuit de validation commence par le bon de commande.

Gestion des immobilisations

Simplifier la gestion des immobilisations par un process numérique.

Archivage des documents RH

Les documents RH ont une valeur particulière et une durée de conservation qui obligent à prendre des précautions fortes. Un document digital est mieux garanti et plus en sécurité qu’un document papier unique, qui peut subir différents aléas. Nos solutions sécurisent et protègent.

Archivage des données comptables et financières

La comptabilité, la finance : l’obligation de conserver, de restituer, de prouver est l’enjeu de ces états fondamentaux de l’entreprise. Être serein lors d’un contrôle, fournir le FEC, garantir l’intégrité des données, être en conformité avec les instructions fiscales.

Archivage électronique de documents papier

Nous numérisons en interne. La confidentialité est au cœur de notre politique. Nous restituons sur support numérique ou en consultation ‘on line’ sur serveur hébergé et sécurisé.

Protéger

La sécurité des données est au centre des préoccupations des entreprises. Nos solutions s’appuient sur une infrastructure hautement sécurisée. Les données de nos clients sont accessibles par les seuls utilisateurs habilités. Les données sont répliquées et redondées chaque jour pour une protection maximum.

Garantir

L’accès aux données est garanti par contrat. Les meilleurs systèmes technologiques sont employés et peuvent être présentés.

Impression électronique / dématérialisée

Les factures ou encore les bulletins de paie en mode électronique sont déposés sur le mail ou à disposition pour un téléchargement, ou bien dans le coffre-fort du destinataire.

Tous les destinataires n’ont pas validé le choix du document dématérialisé : ce n’est pas un problème, nous déposons le document sur le support souhaité (électronique ou papier) en reconnaissant automatiquement le destinataire.

Auditer

Un état des lieux est établi par nos conseillers à la transition digitale. Un diagnostic via notre simulateur est rédigé, remis et commenté.

Conseiller

Les objectifs clients sont pris en compte et sont eu cœur de nos conseils et de nos préconisations. Les solutions proposées s’appuient sur le diagnostic et sur vos contraintes.

Agir

Vous avez opté pour une solution. Nous la mettons en œuvre. Un planning est établi. Un engagement pour votre satisfaction.